La importancia de una buena planeación
Organizar una fiesta puede parecer abrumador, pero con una lista de tareas bien estructurada, todo fluye mejor. Aquí te compartimos el checklist que usamos nosotros para eventos exitosos.
3 meses antes
- •Define el presupuesto total
- •Elige la fecha y hora del evento
- •Reserva el lugar (venue)
- •Crea la lista de invitados
- •Define el tema o estilo del evento
- •Contrata los servicios principales (banquete, música, fotógrafo)
2 meses antes
- •Envía las invitaciones
- •Confirma proveedores principales
- •Elige el menú con el servicio de banquetes
- •Prueba de vestuario, maquillaje y peinado
- •Reserva el servicio de decoración
1 mes antes
- •Confirma asistencia de invitados
- •Revisa detalles con todos los proveedores
- •Prepara el timeline del evento
- •Compra souvenirs o detalles para invitados
- •Confirma números finales con banquete
1 semana antes
- •Última confirmación con proveedores
- •Revisa el clima (si es evento al aire libre)
- •Prepara caja de emergencia del evento
- •Descansa bien
El día del evento
- •Llega temprano al venue
- •Ten a mano los contactos de todos los proveedores
- •¡Disfruta y celebra!
Consejo extra
Considera contratar un coordinador de eventos. Vale cada peso por la tranquilidad que te da saber que un profesional está al mando de los detalles.
