El cronograma: mapa de tu evento
Un timeline bien estructurado es la diferencia entre un evento fluido y uno caótico. Aquí te enseñamos a crear uno efectivo.
Cronograma tipo: Boda de 150 invitados
**8:00 AM - Preparativos** - Llegada de proveedores al venue - Montaje de decoración y audio - Preparación de cocina
**10:00 AM - Belleza** - Inicio de maquillaje y peinado novia - Preparación damas de honor
**2:00 PM - Ceremonia** - Llegada de invitados - Ceremonia religiosa/civil (45 min) - Fotos formales
**4:00 PM - Coctel** - Traslado a recepción - Coctel de bienvenida (1 hora) - Fotos de pareja
**5:00 PM - Banquete** - Entrada de novios - Cena servida - Brindis y discursos
**7:00 PM - Fiesta** - Primer baile - Apertura de pista - Pastel y bouquet
**12:00 AM - Cierre** - Última canción - Despedida
Buffer time esencial
Siempre agrega tiempo extra: - **Maquillaje/peinado:** +30 min por persona - **Traslados:** +15 min - **Montajes:** +1 hora del contratado - **Banquete:** +20 min
Coordinando proveedores
**Quién entra primero:** 1. Decoración y flores 2. Audio e iluminación 3. Mobiliario 4. Banquete (cocina)
**Quién sale último:** 1. Audio 2. Banquete 3. Decoración 4. Limpieza
Tips de coordinadores expertos
- •**Comunicación:** Grupo de WhatsApp con todos los proveedores
- •**Contactos:** Lista impresa de teléfonos de emergencia
- •**Backup:** Plan B para lluvia, fallas técnicas, etc.
- •**Responsable:** Designa un coordinador del día (¡o contrata uno!)